Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp

Trong bài viết này, Công Thành bật mí đến bạn những điều quan trọng để in phong bì đẹp và giới thiệu cách làm bao thư bằng giấy A4 một cách tiết kiệm.

1. Những điều cần chú ý khi thiết kế bì thư A4

Khi làm bì thư bằng giấy A4, chúng ta cần lưu ý một số đặc điểm về vấn đề thiết kế như sau.

a. Thông tin cần được thể hiện trên phong bì thư

Các thông tin in ở mặt ngoài phong bì cần phải ngắn gọn và chính xác. Đặc biệt, đối với các mẫu bì thư công ty thì cần phải trực quan hơn nữa để dễ dàng hơn cho việc phân loại thư từ, giấy tờ, tránh việc thất lạc tài liệu quan trọng. Khi thiết kế phong bì thư công ty, ít nhất là hãy đưa đầy đủ các thông tin dưới đây và trình bày chúng bắt mắt nhất:

• Tên đầy đủ của công ty (Ví dụ: Công ty TNHH MTV XYZ)
• Logo của công ty
• Địa chỉ trụ sở, hoặc văn phòng nhận thư
• Số điện thoại và địa chỉ email công ty
• Mã số thuế của công ty
• Đơn vị, cá nhân, phòng ban nhận thư
• Khái quát tiêu đề nội dung thư (Ví dụ: Thư mời tham gia hội thảo thường niên 11/2021)

b. Kích thước bì thư A4

Bì thư A4 có kích thước theo quy chuẩn là 25 x 34. Đây được xem là kích cỡ lớn nhất trong các loại bì thư. Bên cạnh đó, chúng ta cũng thường thấy các phong bì thư có kích thước nhỏ hơn là A5 (16 x 23) và A6 (12 x 22).

2. Những lưu ý khi in ấn bì thư A4

Bên cạnh vấn đề thiết kế, khi làm phong bì bằng giấy A4, doanh nghiệp cũng cần nên lưu ý về vấn đề in ấn bì thư A4 để tránh sai sót không đáng có.

a. Chất liệu giấy in phong bì

Tùy thuộc vào mẫu thiết kế, tính cách doanh nghiệp, đối tác & khách hàng mà công ty có thể lựa chọn những chất liệu giấy khác nhau. Nếu công ty bạn mong muốn sử dụng chất liệu giấy tương đối ổn định, được sử dụng rộng rãi và giá thành phải chăng thì giấy Offset và giấy Couche là sự lựa chọn tốt.

Ngược lại, nếu ngành nghề kinh doanh của bạn cần thể hiện sự đẳng cấp, thời thượng, đồng thời đối tác của bạn là những đơn vị lớn, có uy tín, thì phong bì cần được trau chuốt và bắt mắt hơn. Trong trường hợp này, giấy Kishu, giấy Galgo và giấy Conqueror là một giải pháp hoàn hảo.
>>> Xem thêm Top 30+ Các Mẫu Bì Thư Đẹp, Quy Trình In Phong Bì Giá Rẻ Mà Đẹp Tại Công Thành

b. Công nghệ in phong bì

Bên cạnh chất liệu giấy, công nghệ in cũng sẽ có những ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng in phong bì, chi phí in ấn và thời gian chờ đợi để có thành phẩm. Tại Công Thành, quý khách có thể lựa chọn một trong số những công nghệ in ấn hiện đại sau để làm bì thư bằng giấy A4:

• Công nghệ in ấn kỹ thuật số
• Công nghệ in ấn offset
• Công nghệ in ấn siêu tốc
• Công nghệ in ấn flexco

3. Cách gấp bì thư bằng giấy A4 tiết kiệm chi phí, nhanh mà đẹp

Trong việc trao đổi, thư từ ở đời sống thường ngày, chúng ta không cần thiết phải in ấn và làm phong bì chuyên nghiệp, chuẩn quy cách ở trên. Thay vào đó, bạn có thể tận dụng những tờ giấy A4 để làm phong bì thư để có thể tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường. Cách làm bì thư từ giấy A4 được liệt kê theo trình tự các bước sau:

• Gấp tờ giấy A4 lại sao cho mép chiều rộng trùng khớp với mép chiều dài
• Cắt phần giấy thừa để tạo ra một hình tam giác vuông cân
• Gấp đôi hình tam giác vừa rồi thêm một lần nữa để tạo ra một tam giác cân bé hơn
• Miết mạnh các mép gấp rồi tháo ra để trang giấy trở về một trang giấy hình vuông ban đầu
• Kéo 2 góc vuông đối diện nhau của hình vuông về phía điểm giao của 2 nếp gấp. Cố định tại đây
• Tiếp tục kéo 1 góc vuông của hình vuông về phía giao điểm của 2 nếp gấp, tuy nhiên khi kéo xong thì miết lại một đường thẳng chỗ bị gấp lại. Sau đó mở ra, cho về lại nguyên trạng thái ban đầu.
• Tiếp tục kéo 1 góc vuông còn lại nhưng để góc vuông đó chạm vào đường gấp thẳng được tạo ra từ bước trên
• 2 góc dưới cùng cần gấp lại, trong đó phải có 1 cạnh chạm vào nét gấp thẳng. Dùng hồ dán cố định lại ở các mép
• Gấp phần dưới lên để tạo ra đáy bì thư, ấn mạnh để giấy có thể ăn keo dán
• Gấp phần còn lại để tạo ra nắp phong bì thư

>>> Đọc thêm Báo Giá Dịch Vụ In Nhanh Giá Rẻ Tại Đà Nẵng, Công Ty In Ấn Giá Rẻ Công Thành
Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho quý khách những kiến thức bổ ích về thiết kế, in ấn phong bì thư, cũng như cách làm phong bì từ giấy A4. Để nhận được báo giá dịch vụ in ấn phong bì thư chuyên nghiệp tại Công Thành, hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 302 Hải Phòng - Đà Nẵng
• Xưởng in: 6-8-10-12 Ngô Thế Lân - Đà Nẵng
• Chi nhánh Hội An: 0235 3934 888
• Tel: 0236 3889 666 - 3680 777
• Hotline/zalo: 0905 034 034
• Website: http://www.congthanh.vn/ 
• Fanpage: https://www.facebook.com/innhanhdanang